Użyj zwięzłej tabeli bazowej
Zacznij od pięciu kolumn i trzymaj je obowiązkowo dla każdego wpisu.
- Data
- Przebieg
- Zakres serwisu
- Wykonawca
- Koszt
Dodaj kontekst diagnostyczny
Przy powtarzających się problemach krótkie notatki i załączniki dają kontekst, którego nie ma w samych liczbach.
- Objawy przed serwisem
- Wymienione części
- Zdjęcie faktury lub numer dokumentu
Nie komplikuj procesu
Jeśli wpis zajmuje za dużo czasu, system przestaje działać.
Gdy potrzebujesz przypomnień i filtrowania, przejdź na wersję cyfrową.