Trzon wpisu: pięć pól i koniec
Na start nie rozbudowuj szablonu. Wystarczy kilka obowiązkowych pól, które zawsze uzupełniasz.
- Data
- Przebieg
- Zakres serwisu
- Wykonawca
- Koszt
Dodaj kontekst, gdy coś się powtarza
Przy usterkach wracających po czasie same liczby nie wystarczą. Krótka notatka i załącznik potrafią oszczędzić sporo czasu.
- Objawy przed serwisem
- Wymienione części
- Zdjęcie faktury lub numer dokumentu
Szablon ma być szybki, nie idealny
Jeśli wpis zajmuje kwadrans, przestaniesz go robić. Lepiej krócej, ale regularnie.
Gdy pojawia się więcej załączników i przypomnień, warto przejść na wersję cyfrową.